Drøftelsesmøte
Et drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1 (også kalt drøftingsmøte) er et møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker før en mulig oppsigelse, avskjed, suspensjon eller permittering. Formålet er å sikre en ryddig prosess, hvor arbeidstaker får mulighet til å uttale seg og arbeidsgiver får et fullstendig beslutningsgrunnlag. Arbeidstaker kan ta med seg advokat eller rådgiver, og arbeidsgiver bør alltid skrive en protokoll.
Dette får du vite:
Kort oppsummert
- Et drøftelsesmøte er et lovpålagt møte som må holdes mellom arbeidsgiver og arbeidstaker før en beslutning om oppsigelse fattes.
- Formålet er å sikre at arbeidsgiver har et fullstendig grunnlag, og at arbeidstaker får forklare sin side av saken.
- Arbeidstaker har rett til å ha med seg en rådgiver eller advokat i møtet.
- Hvis drøftelsesmøte ikke holdes, kan oppsigelsen bli kjent ugyldig, selv om det finnes saklig grunn.
Hva er et drøftelsesmøte / drøftingsmøte?
Et drøftelsesmøte er et møte som skal holdes før arbeidsgiver tar en beslutning om oppsigelse, avskjed eller suspensjon. Bestemmelsen følger av arbeidsmiljøloven § 15-1, og gjelder så langt det er praktisk mulig.
Dette betyr at arbeidsgiver må:
- Varsle arbeidstaker i rimelig tid.
- Fortelle hvorfor oppsigelse vurderes.
- Gi arbeidstaker rett til å forklare seg.
Et drøftelsesmøte kalles ofte for drøftingsmøte i praksis, men begrepene brukes synonymt.
Formålet med drøftelsesmøtet
Formålet er å sikre at arbeidsgiver fatter en veloverveid beslutning på korrekt grunnlag.
For arbeidsgiver betyr dette:
- Å unngå at en oppsigelse blir kjent ugyldig.
- Å kunne dokumentere at prosessen har vært ryddig.
For arbeidstaker betyr dette:
- Å kunne forklare seg før en beslutning tas.
- Å påpeke eventuelle feil eller misforståelser.
- Å fremheve personlige forhold som kan ha betydning.
💡 Visste du at?
Selv om det foreligger saklig grunn til oppsigelse, kan en oppsigelse likevel kjennes ugyldig hvis det ikke er avholdt drøftelsesmøte.
Innkalling til drøftelsesmøte
Det finnes ingen strenge formkrav, men innkalling til drøftelsesmøte bør alltid være skriftlig.
En god innkalling bør inneholde:
- At møtet er et drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1.
- Bakgrunnen for hvorfor oppsigelse vurderes.
- Tid og sted for møtet.
- Informasjon om at arbeidstaker kan ta med seg advokat eller rådgiver.
Gjennomføring av drøftingsmøte
Et drøftingsmøte gjennomføres normalt slik:
- Arbeidsgiver redegjør for bakgrunnen.
- Arbeidstaker får mulighet til å stille spørsmål og uttale seg.
- Begge parter kan ha med seg rådgiver eller advokat.
- Eventuelle sosiale forhold drøftes.
- Arbeidsgiver avslutter møtet og vurderer saken videre.
Protokoll fra drøftelsesmøte
Selv om loven ikke krever det, anbefales alltid en protokoll fra drøftelsesmøtet.
En protokoll bør inneholde:
- Overskrift: “Protokoll fra drøftelsesmøte etter aml. § 15-1”.
- Tid og sted.
- Hvem som var til stede.
- Kort bakgrunn for saken.
- Arbeidstakers kommentarer.
- Signatur fra begge parter.
💡 Visste du at?
Hvis oppsigelsen kjennes ugyldig, kan arbeidstaker kreve både erstatning og å få jobben tilbake.
Trenger du hjelp med et drøftelsesmøte?
Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.
Drøftelsesmøte i ulike situasjoner
Oppsigelse krever saklig grunn. Drøftelsesmøtet sikrer at arbeidsgiver har riktig beslutningsgrunnlag.
Ved avskjed (aml. § 15-14) kreves grovt pliktbrudd. Her er drøftelsesmøtet særlig viktig for å sikre korrekt prosess.
Arbeidstakere i prøvetid har samme rett til drøftelsesmøte som andre ansatte.
Ved nedbemanning og omorganisering må arbeidsgiver forklare:
- Utvelgelseskrets (hvem som vurderes oppsagt).
- Utvelgelseskriterier (hvordan de vurderes).
Selv om permittering er midlertidig, bør arbeidsgiver alltid kalle inn til drøftelsesmøte.
En sykemelding fritar ikke arbeidsgiver. Møtet kan gjennomføres digitalt eller på telefon.
Mal på drøftelsesmøte
Det er mulig du kan finne en drøftelsesmøtemal eller en protokollmal for drøftelsesmøte. Vi tilbyr ikke generiske maler, men vi hjelper deg å utforme:
- Innkalling til drøftelsesmøte.
- Protokoll etter møtet.
Dette sikrer at dokumentene tilpasses din sak og følger arbeidsmiljøloven.
Drøftelsesmøte og advokat
Å ha med advokat kan være avgjørende, både for arbeidsgiver og arbeidstaker.
Advokat kan bidra med:
- Riktig innkalling og gjennomføring.
- Kontroll på at arbeidsmiljøloven følges.
- Rådgivning under møtet.
- Vurdering av oppsigelsen i etterkant.
Slik bistår Codex Advokat
Vi bistår gjennom hele prosessen, enten du er arbeidsgiver eller arbeidstaker.
For arbeidsgiver:
- Vurdering av oppsigelsesgrunnlag.
- Utarbeidelse av innkalling.
- Deltakelse i drøftelsesmøte.
- Protokoll og videre håndtering.
For arbeidstaker:
- Gjennomgang av arbeidsgivers grunnlag.
- Forberedelser før møtet.
- Deltakelse som rådgiver.
- Forhandlinger eller søksmål hvis oppsigelsen er ugyldig.
