Forhandlingsmøte etter oppsigelse

Et forhandlingsmøte er et formelt møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker hvor en oppsigelse, avskjed eller annen tvist drøftes. Det er regulert i arbeidsmiljøloven § 17-3, og skal sikre at begge parter får frem sitt syn før saken eventuelt går til domstolen.

Hensikten er å forsøke å komme til en minnelig løsning – ofte gjennom en sluttavtale – slik at partene slipper en langvarig rettssak.

• Krav fra arbeidstaker: må fremsettes innen 2 uker fra oppsigelsen ble mottatt.
• Plikt for arbeidsgiver: møtet må avholdes innen 2 uker fra kravet ble fremsatt.
• Varighet: forhandlingene må være avsluttet innen 2 uker etter første møte, med mindre partene blir enige om å forlenge.
• Søksmålsfrist:
  • 8 uker etter forhandlingene hvis det kreves ugyldighet.
  • 6 måneder etter oppsigelse hvis det kun kreves erstatning.

Det finnes ingen formkrav til innkalling til forhandlingsmøte, men vi anbefaler at den alltid skjer skriftlig. Arbeidstakeren bør opplyses om:

• Tid og sted for møtet
• At det gjelder et forhandlingsmøte etter arbeidsmiljøloven § 17-3
• Retten til å ta med advokat eller annen rådgiver

Mange etterspør en mal for innkalling til forhandlingsmøte – vi har ikke en ferdig mal, men våre advokater bistår med å utforme korrekt innkalling.

Når forhandlingene er sluttført, skal det føres protokoll. Det finnes ingen offisiell mal for protokoll forhandlingsmøte, men den bør inneholde:

• Hvem som deltok (inkl. rådgivere)
• Hva som ble drøftet
• Hvilke standpunkter partene hadde
• Om partene kom til en løsning eller ikke

Begge parter og deres rådgivere skal signere protokollen.

De fleste forhandlingsmøter ved oppsigelse eller avskjed handler om:

• Om oppsigelsen er saklig begrunnet (§ 15-7)
• Om vilkårene for avskjed (§ 15-14) er oppfylt
• Om det finnes muligheter for omplassering eller sluttavtale

Dersom partene blir enige, kan saken avsluttes med en sluttavtale. Dersom partene ikke blir enige:

• Arbeidstaker har frist til å gå til søksmål (8 uker / 6 måneder).
• Arbeidsgiver kan måtte møte i domstolen hvis oppsigelsen bestrides.

En god håndtering av forhandlingsmøtet kan dermed spare begge parter for store kostnader og konflikter.

• Forbered dokumentasjon (oppsigelsesgrunnlag, økonomi, personalforhold).
• Vær åpen for løsninger – sluttavtaler kan spare bedriften for rettssak.
• Før alltid protokoll.
• Sørg for juridisk bistand – vi ser ofte at feil i prosessen gjør oppsigelsen ugyldig.

• Ta med advokat eller tillitsvalgt.
• Still spørsmål om grunnlaget for oppsigelsen.
• Sjekk om det finnes alternativer til oppsigelse (omplassering, sluttavtale).
• Be om protokoll og kom med skriftlige merknader hvis du er uenig.

Forhandlingsmøte gjelder ikke bare oppsigelse og avskjed. Arbeidstaker kan også kreve møte ved:

• Forbigåelse av fortrinnsrett til ny stilling
• Ulovlig midlertidig ansettelse
• Ulovlig innleie
• Suspensjon

Her gjelder ingen absolutt frist, men arbeidstaker bør fremme kravet så raskt som mulig.

Codex Advokat bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere i hele prosessen.

For arbeidsgiver:

• Vurdering av grunnlag for oppsigelse/avskjed
• Innkalling, forberedelse og gjennomføring av møtet
• Dialog og forhandlinger med arbeidstaker
• Sluttavtaler
• Representasjon i domstolene

For arbeidstaker:

• Vurdering av arbeidsgivers grunnlag for oppsigelse
• Forberedelse og deltakelse i møtet
• Strategi for å sikre rettigheter
• Forhandlinger eller søksmål ved behov