- Hovedside>
- Ansettelse
Ansettelse – regler, avtaler og rettigheter
Ansettelse handler om mer enn å signere en arbeidsavtale. Det finnes tydelige regler for hvordan rekruttering, arbeidsavtale, prøvetid og arbeidstid skal håndteres – både i privat og offentlig sektor. Feil håndtering kan føre til ugyldige avtaler, tvister eller krav om erstatning. Hos Codex Advokat hjelper vi både arbeidsgivere og arbeidstakere med trygge ansettelser – fra intervju til fast stilling.
Artikkelen er skrevet og kvalitetssikret av Codex Advokat sitt team for arbeidsrett.
Kort oppsummert
- Ansettelse reguleres av arbeidsmiljøloven og stiller krav til arbeidsavtale, ansettelsesform og prosess.
- Det finnes egne regler for midlertidig ansettelse, ansettelser i offentlig sektor og 3-/4-årsregelen.
- Arbeidsgiver må sikre likebehandling, unngå diskriminering og følge korrekte rutiner for jobbintervju.
- Feil i ansettelsesavtale eller prøvetid kan gi ugyldige oppsigelser.
- Våre advokater hjelper deg med avtaler, kontrakter, prøvetid, beredskapsvakt og deltidsstillinger.
Før ansettelse – regler og plikter i rekrutteringsfasen
Før en arbeidsgiver ansetter en ny medarbeider, gjelder det en rekke krav etter arbeidsmiljøloven og likestillings- og diskrimineringsloven.
Feil håndtering i rekrutteringsfasen kan gi krav om erstatning og skade virksomhetens omdømme.
Jobbintervju og likebehandling
Et jobbintervju skal gjennomføres på en saklig måte. Arbeidsgiver kan kun stille spørsmål som er relevante for stillingen. Spørsmål om religion, graviditet, familieplaner eller helse er i strid med diskrimineringslovgivningen.
Ved ansettelse i offentlig sektor stilles det særskilte krav til åpenhet, habilitet og dokumentasjon. Alle søkere skal behandles likt, og vedtaket om hvem som får stillingen skal kunne etterprøves.
Diskriminering ved ansettelse
Diskriminering kan skje i alle faser av ansettelsen – både ved utlysning, intervju og tilbud.
Lovverket forbyr forskjellsbehandling på grunn av kjønn, alder, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering.
Arbeidsgiver har bevisbyrden for at likebehandling er ivaretatt. Våre advokater bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere i diskrimineringssaker etter arbeidsmiljøloven § 13 og likestillingsloven.
Bonusordninger og rekrutteringstillegg
Ved ansettelse kan det avtales bonusordninger. Disse bør reguleres skriftlig i arbeidsavtalen for å unngå senere uenighet.
Vi anbefaler at du alltid fastsetter målbare kriterier, tydelig tidspunkt for utbetaling og eventuelle betingelser ved oppsigelse.
💡 Visste du at?
Arbeidsgivere i staten må dokumentere vurderingsprosessen ved hver ansettelse – brudd kan føre til ugyldig ansettelse.
Ved inngåelse av arbeidsforholdet – riktig kontrakt fra starten
En ansettelse er ikke gyldig før arbeidsavtalen er signert. Arbeidsmiljøloven § 14-5 stiller krav til at avtalen skal være skriftlig, inneholde sentrale vilkår som stilling, lønn, arbeidstid og varighet.
Arbeidsavtale og ansettelseskontrakt
En arbeidsavtale (også kalt arbeidskontrakt eller ansettelsesavtale) er selve grunnlaget for arbeidsforholdet. Den skal beskrive partenes plikter og rettigheter.
I offentlig sektor gjelder særskilte regler for utforming av avtaler, og det må fremgå klart om stillingen er midlertidig eller fast.
Arbeidstaker eller oppdragstaker?
Et sentralt spørsmål er om vedkommende er arbeidstaker eller selvstendig oppdragstaker.
Forskjellen avgjør blant annet retten til feriepenger, oppsigelsesvern, og arbeidsgivers ansvar for skatt og avgifter.
Feil klassifisering kan medføre erstatningsansvar og etterberegning fra Skatteetaten.
Les mer om forskjellene mellom oppdragstaker og arbeidstaker
Konsulentavtale og midlertidig ansettelse
En konsulentavtale brukes når arbeidet utføres selvstendig og uten arbeidsgivers styringsrett.
Ved midlertidig ansettelse må arbeidsgiver oppfylle vilkårene i arbeidsmiljøloven § 14-9.
Det finnes flere varianter – vikariat, praksis, prosjekt og midlertidig behov.
3- og 4-årsregelen:
Etter 3 år ved midlertidig ansettelse på objektivt grunnlag, eller 4 år ved vikariat, får arbeidstakeren krav på fast stilling.
💡 Visste du at?
Dersom du ikke har fått en skriftlig arbeidsavtale, gjelder likevel de rettighetene som følger av arbeidsmiljøloven – men arbeidsgiver kan ilegges gebyr for manglende dokumentasjon.
Trenger du hjelp med en ansettelse?
Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.
Under ansettelsen – rettigheter og endringer i arbeidsforholdet
Selv etter at arbeidsavtalen er signert, fortsetter arbeidsgivers plikter. Mange tvister oppstår underveis – typisk i prøvetid eller ved endring av stilling.
Prøvetid og oppfølging
En prøvetid må være avtalt skriftlig og kan maksimalt vare seks måneder.
Hensikten er å vurdere arbeidstakerens faglige og personlige egnethet. Arbeidsgiver må gi opplæring og tilbakemeldinger underveis.
Oppsigelse i prøvetid krever saklig grunn, men beviskravet er lavere enn ellers.
Mangelfull oppfølging gjør at oppsigelsen kan bli kjent ugyldig.
Feilansettelser og fortrinnsrett
En feilansettelse kan ofte korrigeres, men arbeidsgiver må følge riktige prosesser – enten omplassering, oppsigelse eller ny prøvetid.
Tidligere ansatte kan ha fortrinnsrett til ny stilling, jf. arbeidsmiljøloven § 14-2. Fortrinnsrett gjelder i ett år etter oppsigelse, men bare hvis arbeidstakeren er kvalifisert for stillingen.
Endringer og omplassering
Arbeidsgiver har styringsrett, men vesentlige endringer i stilling, arbeidstid eller arbeidssted krever saklig grunn og kan utløse rett til å nekte endringen.
Codex bistår arbeidsgivere med vurdering av styringsrett og grensedragning mot oppsigelse.
💡 Visste du at?
Dersom arbeidstaker aksepterer en endring under press, kan avtalen senere kjennes ugyldig etter avtaleloven § 36.
Regler og særlige forhold ved ansettelse
Visse arbeidssituasjoner reiser særskilte spørsmål, særlig innen helse, vakt, beredskap og deltidsstillinger.
Beredskapsvakt og arbeidstid
Beredskapsvaktreguleres av arbeidsmiljøloven § 10-4.
Vaktordninger hvor arbeidstaker må være tilgjengelig på fritiden, kan regnes som arbeidstid dersom belastningen er høy.
Vurderingen avhenger av hvor raskt man må møte, hvor ofte man kontaktes, og om man kan bevege seg fritt.
Endring av arbeidstid
Endringer i arbeidstid krever saklig grunn og drøfting med arbeidstaker.
Ved endring i turnus eller vaktordninger må arbeidsgiver dokumentere behovet.
Deltidsansatte har rett til fortrinnsrett for utvidet stilling etter § 14-3, dersom de er kvalifisert.
Diskriminering og rettspraksis
Dersom arbeidstaker opplever diskriminering i arbeidslivet, kan vedkommende kreve oppreisning og erstatning.
Våre advokater fører jevnlig saker for Diskrimineringsnemnda og domstolene, blant annet knyttet til graviditet, alder og religion.
Trenger du hjelp i en ansettelsessak?
Hos Codex Advokat får du hjelp av advokater som er spesialiserte innen arbeidsrett.
Vi bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere i spørsmål om:
- Ansettelsesprosessen
- Arbeidsavtaler og kontrakter
- Midlertidig ansettelse
- Prøvetid og oppsigelse
- Deltid, vakt og arbeidstid
Ofte stilte spørsmål om ansettelse
Hva menes med ansettelse?
Ansettelse er en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker hvor arbeidstaker stiller sin arbeidskraft til disposisjon. Forholdet reguleres av arbeidsmiljøloven og arbeidsavtalen.
Hva er forskjellen mellom midlertidig og fast ansettelse?
Fast ansettelse er hovedregelen. Midlertidig ansettelse krever særskilt grunnlag, som vikariat eller prosjektarbeid. Etter 3–4 år får arbeidstaker krav på fast stilling.
Hvor lenge kan prøvetiden vare?
Prøvetid må avtales skriftlig og kan maksimalt vare i seks måneder. Oppsigelse i prøvetiden krever saklig grunn og forutsetter at arbeidsgiver har gitt opplæring og oppfølging.
Kan arbeidstid endres uten samtykke?
Vesentlige endringer i arbeidstid krever saklig grunn og drøfting med arbeidstaker. I enkelte tilfeller kan endringen anses som en oppsigelse.
Hva er beredskapsvakt?
Beredskapsvakt er når arbeidstaker må være tilgjengelig utenfor arbeidstid. Hvorvidt det regnes som arbeidstid avgjøres av graden av innskrenkning på fritiden.
Hva gjør jeg hvis jeg opplever diskriminering ved ansettelse?
Du kan kreve oppreisning og erstatning etter arbeidsmiljøloven. Våre advokater hjelper deg med å vurdere saken og fremme krav overfor arbeidsgiver.