Arbeidsleie og innleie av arbeidskraft – regler, ansvar og nye endringer

Arbeidsleie innebærer at en virksomhet leier inn arbeidskraft som arbeider under innleiers ledelse og kontroll. Dette skiller seg fra entreprise, hvor oppdragstakeren selv har ansvaret for resultatet av arbeidet.

Innleie kan skje fra:

• Et bemanningsforetak som har til formål å drive utleie av arbeidskraft.
• En virksomhet som ikke driver utleie, men som midlertidig låner ut ansatte (for eksempel i konsernforhold).

Arbeidsleie og innleie av arbeidskraft er regulert i arbeidsmiljøloven kapittel 14, særlig §§ 14-12 og 14-13. Disse bestemmelsene stiller krav til formål, varighet og forholdet mellom partene.

Hovedreglene er:

• Innleie fra bemanningsforetak kan kun skje i situasjoner der arbeidsgiver selv kunne brukt midlertidig ansettelse (AML § 14-9).
• Det må foreligge avtale med tillitsvalgte dersom virksomheten er bundet av tariffavtale.
• Arbeidstilsynet kan føre tilsyn med at reglene overholdes.

Innleie fra virksomheter som ikke har til formål å drive utleie (for eksempel konserninnleie) er tillatt dersom arbeidet skjer midlertidig, og arbeidstakeren frivillig deltar i ordningen.

Fra 1. april 2024 trådte flere endringer i kraft, som har gjort regelverket for innleie langt strengere:

• Forbud mot innleie fra bemanningsforetak i byggebransjen i Oslo, Viken og tidligere Vestfold.
• Innleie må nå være saklig begrunnet i virksomhetens midlertidige behov.
• Det er innført solidaransvar mellom innleier og bemanningsforetak for lønn og feriepenger.
• Arbeidstakere som leies inn ulovlig kan kreve fast ansettelse hos innleier.

Dette innebærer at virksomheter må dokumentere behovet for innleie tydelig, og vurdere om arbeidet faktisk skal løses gjennom midlertidig ansettelse eller entreprise.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.

Et av de viktigste elementene i regelverket er likebehandlingsprinsippet.Dette betyr at innleide arbeidstakere skal ha samme lønns- og arbeidsvilkår som om de var fast ansatt hos innleier.

Innleier må derfor sikre at den innleide får:

• Samme arbeidstid og pauser
• Samme lønn, overtid og feriepenger
• Samme tilgang til kantine, parkering og goder

Dersom reglene brytes, kan både innleier og utleier bli solidarisk ansvarlig for etterbetaling av lønn.

Arbeidsgiveransvaret deles mellom innleier og utleier.

Innleier har ansvar for HMS og sikkerhet, mens utleier er formell arbeidsgiver.

Dette krever klare avtaler mellom partene.

Mange virksomheter velger å leie inn selvstendig næringsdrivende i stedet for ansatte. Dette kan være lovlig, men vurderes konkret.

Det er ikke lovlig arbeidsleie dersom personen:

• Utfører arbeidet under innleiers instruksjon og kontroll
• Bruker innleiers utstyr og kontor

• Fakturerer én oppdragsgiver over tid

  Da er det sannsynligvis et arbeidsforhold, og reglene om innleie gjelder.

Eksempler:

• Innleie av enkeltmannsforetak kontrakt: Må presiseres tydelig at oppdraget er selvstendig.
• Innleie av konsulenter: Vurder om konsulenten faktisk jobber som arbeidstaker.

Dersom arbeidsleien er ulovlig, kan det få alvorlige følger:

1. Krav om fast ansettelse hos innleier (AML § 14-12 femte ledd).
2. Erstatningskrav fra den innleide for tapt lønn, feriepenger eller bonus.
3. Solidaransvar for lønnsforpliktelser mellom innleier og utleier.
4. Reaksjoner fra Arbeidstilsynet, inkludert pålegg eller stans av virksomheten.

I noen tilfeller er det ikke snakk om innleie av arbeidskraft, men heller ansettelse av tilkallingshjelp eller vikar direkte i virksomheten. Dette gjelder særlig ved midlertidige behov som sykdom, permisjon eller sesongtopper.

Forskjellen er at arbeidstakeren da blir ansatt hos virksomheten, ikke leid inn gjennom et bemanningsbyrå.

Som arbeidsgiver må du da forholde deg til arbeidsmiljølovens regler om midlertidig ansettelse, arbeidsavtale, oppsigelsestid og rettigheter ved sykdom.

Mange arbeidsgivere trår feil i praksis.

Her er de vanligste fallgruvene vi ser i saker hos Codex Advokat:

• Bruk av ulovlig innleie i stedet for fast ansettelse
• Feilklassifisering av konsulenter som selvstendige næringsdrivende
• Manglende avtale om innleie av arbeidskraft
• Ingen dokumentasjon på likebehandling
• Mangel på oversikt over hvem som har HMS-ansvar

Hvis du mistenker at innleien ikke følger loven, bør du handle raskt.

Hos Codex Advokat bistår vi arbeidsgivere, bemanningsforetak og arbeidstakere med:

• Juridisk vurdering av kontrakter og arbeidsforhold
• Oppfølging ved kontroll fra Arbeidstilsynet
• Tvisteløsning mellom innleier og arbeidstaker
• Rådgivning om lovlig bruk av innleie

Kontakt oss tidlig – små feil i innleieavtaler kan få store konsekvenser.