Jobbintervju – arbeidsgivers plikter, fallgruver og juridisk risiko

Et jobbintervju skal identifisere riktig kandidat – men også ivareta rettssikkerheten til søkeren. Arbeidsgiver står juridisk ansvarlig for spørsmål, vurderinger og dokumentasjon gjennom hele rekrutteringsprosessen.

Selv en uformell kommentar under et intervju kan bli tolket som forskjellsbehandling. Arbeidstakere som føler seg diskriminert, kan klage til Diskrimineringsnemnda og kreve oppreisning – selv uten økonomisk tap.

En trygg prosess forutsetter at arbeidsgiver vet hvilke spørsmål som kan stilles, hvordan de må begrunnes, og hvordan vurderinger skal dokumenteres.

Intervjufasen reguleres av flere lover. De viktigste er:

• Arbeidsmiljøloven kapittel 13, som forbyr diskriminering i arbeidslivet.
• Likestillings- og diskrimineringsloven, som beskytter mot forskjellsbehandling basert på kjønn, alder, religion, funksjonsnedsettelse, etnisitet og seksuell orientering.
• Personopplysningsloven (GDPR), som setter rammer for hvordan opplysninger fra intervjuet kan lagres og brukes.

Disse lovene gjelder for alle arbeidsgivere – både i privat og offentlig sektor.

Spørsmål i et jobbintervju må være relevante, saklige og knyttet til stillingen. Lovverket åpner for å spørre om forhold som belyser kandidatens kvalifikasjoner, erfaring og egnethet.

Relevante temaer kan være:

• Utdanning og faglig bakgrunn
• Arbeidserfaring og referanser
• Sertifiseringer, språkferdigheter og kurs
• Tilgjengelighet, arbeidstid og reisevillighet
• Personlige egenskaper som samarbeidsevne, struktur og pålitelighet.

Dersom helse, fysisk styrke eller sikkerhetsklarering er nødvendig for stillingen, kan arbeidsgiver be om relevant informasjon. Men slike spørsmål må være klart begrunnet, og ikke omhandle generelle helseforhold.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.

Lovendringer og rettspraksis har tydeliggjort at enkelte spørsmål under jobbintervju er helt forbudt. Disse spørsmålene regnes som diskriminerende og er i strid med loven – uansett om de stilles med gode intensjoner.

Du kan ikke stille spørsmål om:

• Graviditet, adopsjon eller planer om barn
• Religion, livssyn eller etnisk bakgrunn
• Seksuell orientering, kjønnsidentitet eller samlivsform
• Politiske meninger eller medlemskap i fagforening
• Alder, helse eller funksjonsnedsettelse (med mindre det er direkte relevant)
• Familieforhold eller omsorgsansvar

Ulovlige spørsmål kan bli brukt som bevis på forskjellsbehandling. Dersom kandidaten ikke får stillingen, må arbeidsgiver kunne vise at avgjørelsen var basert på objektive vurderinger – ikke forhold som loven beskytter.

Lovverket åpner for enkelte snevre unntak, men disse må alltid være saklig begrunnet og forholdsmessige.

Eksempler på lovlige unntak:

• En religiøs organisasjon kan stille spørsmål om tro dersom det har direkte betydning for stillingen.
• En stilling som krever særskilt fysisk styrke eller helsetilstand kan åpne for relevante spørsmål om helse.

Det er likevel arbeidsgiver som må dokumentere hvorfor spørsmålet er nødvendig.

Vage eller antatte behov holder ikke.

Etter arbeidsmiljøloven § 13-8 ligger bevisbyrden hos arbeidsgiver. Det betyr at dersom en kandidat hevder å ha blitt diskriminert, må arbeidsgiver kunne bevise at forskjellsbehandling ikke har skjedd.

Mange arbeidsgivere taper slike saker fordi intervjuet ikke ble dokumentert godt nok.

For å sikre etterprøvbarhet bør du:

1. Bruke en intervjuguide som definerer spørsmålene.
2. Dokumentere vurderingskriterier for alle søkere.
3. Skrive korte referater etter hvert intervju.
4. Unngå uformelle notater med subjektive beskrivelser.

Manglende dokumentasjon kan bli tolket som et tegn på diskriminering.

Hvis arbeidsgiver stiller ulovlige spørsmål eller ikke kan dokumentere saklige vurderinger, kan det få alvorlige følger:

• Erstatningsansvar: Arbeidsgiver kan bli dømt til å betale oppreisning.
• Omdømmetap: Diskrimineringssaker skaper negativ publisitet.
• Svakere stilling i eventuelle rettstvister: Manglende dokumentasjon svekker bevisgrunnlaget.
• Klagebehandling: Kandidaten kan bringe saken inn for Diskrimineringsnemnda.

Selv små feil kan føre til store konsekvenser – særlig i offentlige virksomheter der åpenhet og likebehandling er lovpålagt.

Våre advokater bistår virksomheter i hele landet med å gjennomføre rekruttering og intervjuer på en trygg og lovlig måte.

Vi hjelper deg med:

• Utforming av intervjuguider og maler
• Juridisk kvalitetssikring av spørsmål og dokumentasjon
• Opplæring av ledere og HR-ansvarlige
• Håndtering av klager, varsel og diskrimineringssaker

Vi fungerer som din juridiske trygghet i hele ansettelsesprosessen – fra utlysning til signert kontrakt.