Sykemelding: Arbeidsgivers plikter, sykefraværsoppfølging og dialogmøte NAV

Arbeidsgivers plikter ved sykefravær er regulert i arbeidsmiljøloven. Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig (§ 4-1) og har en klar tilretteleggingsplikt (§ 4-6).

Dette innebærer at arbeidsgiver må:

• Vurdere tilpasning av arbeidsoppgaver eller arbeidstid.
• Sørge for nødvendig arbeidsutstyr eller ergonomiske løsninger.
• Iverksette tiltak for å gjøre det mulig for den sykmeldte å komme tilbake i arbeid.

Reglene for sykemelding kan variere etter situasjon:

• Lengde på sykemelding: Maksimal sykemelding med sykepenger er 52 uker.
• Sykemelding 1 år: Etter 1 år vurderes rettigheter på nytt, ofte med arbeidsavklaringspenger.
• Sykemelding regler etter ett år: Vernet mot oppsigelse etter aml. § 15-8 opphører, og arbeidsgiver kan vurdere oppsigelse etter saklighetsregelen i § 15-7.
• Gradert sykemelding regler: Arbeidstaker kan være delvis i jobb, med lønn kombinert med gradert sykepenger.
• Sykemelding regler nyansatt: Full ferie kan ikke alltid kreves hvis ansettelsen skjer etter 30. september. Tilsvarende kan retten til sykepenger begrenses ved svært kort ansettelsestid.
• Regler for sykemelding i ferie: Hvis man blir syk før eller under ferie, kan ferien kreves utsatt – forutsatt legeerklæring.
• Regler for sykemelding og egenmelding: Egenmelding kan brukes i inntil 3 dager (evt. utvidet i IA-bedrifter), deretter kreves sykmelding fra lege.

Sykefraværsoppfølging er et sentralt begrep i norsk arbeidsrett. Arbeidsgiver plikter å ha systemer for oppfølging av sykefravær (også kalt fraværsoppfølging). Dette innebærer:

• Utarbeidelse av oppfølgingsplan (frist 4 uker).
• Innhenting av legeerklæringer og medisinsk dokumentasjon.
• Planlegging av dialogmøter.
• Dokumentasjon på alle tiltak og møter.

Mange leter etter sykefraværsoppfølging mal eller sykefraværsoppfølging skjema. Det finnes ingen standard mal arbeidsgiver må bruke, men planen må være skriftlig, konkret og deles med arbeidstaker, sykmelder og NAV. 

En oppfølgingsplan skal være utarbeidet senest innen 4 uker etter at en ansatt er helt eller delvis sykmeldt. Planen skal beskrive:

• Arbeidstakers arbeidsevne og hvilke oppgaver som kan utføres.
• Tiltak for tilrettelegging på arbeidsplassen.
• Mål for gradvis tilbakeføring i arbeid.
• Eventuelle tiltak med bistand fra NAV.
• Plan for videre oppfølging og neste møte.

Oppfølgingsplan for sykefravær skal alltid sendes til sykmelder og til NAV senest en uke før dialogmøte.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt:

Et dialogmøte er et verktøy for å sikre at sykemeldte arbeidstakere kommer raskere tilbake i arbeid. Mange lurer på hva et dialogmøte er: Det er et møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker (og ofte NAV eller sykmelder), der man diskuterer muligheter, tilrettelegging og tiltak.

• Arbeidsgiver kaller inn.
• Skal holdes senest innen 7 uker ved 100 % sykemelding.
• For gradert sykemelding vurderes behovet konkret.
• Tema: gjennomgang av oppfølgingsplan, tilrettelegging, vurdering av NAV-støtte.

• NAV kaller inn.
• Både arbeidsgiver og arbeidstaker har møteplikt.
• Fokus: tiltak som er forsøkt, videre plan, arbeidsavklaringsmuligheter.

• Dialogmøte konflikt: Oppstår ofte hvis arbeidsgiver og arbeidstaker er uenige om tilrettelegging eller tilbakeføring.
• Dialogmøte utbrent: Ved psykiske belastninger er dialogmøtet ofte mer krevende.
• Forberede seg til dialogmøte med NAV: Ha med dokumentasjon, oppdatert oppfølgingsplan og evt. legeerklæringer.

En ansatt kan være sykemeldt i inntil 52 uker med rett til sykepenger. Etter sykemelding 1 år må NAV vurdere arbeidsavklaringspenger.

I tillegg gjelder verneperioden i aml. § 15-8:

• Arbeidstaker kan ikke sies opp pga. sykefravær de første 12 månedene.
• Etter denne perioden gjelder de alminnelige reglene i aml. § 15-7.
• Da vurderes arbeidsgivers tilretteleggingsplikt, sykdomsprognose og ulemper for arbeidsgiver.

Mange konfliktsaker handler om oppsigelse etter langvarig sykemelding. Her er dokumentasjon fra oppfølgingsplan og dialogmøter avgjørende.

• Utarbeider ikke oppfølgingsplan innen fristen.
• Unnlater å innkalle til dialogmøte 1 eller 2.
• Mangler dokumentasjon på tilretteleggingstiltak.
• Overholder ikke tilretteleggingsplikten i aml. § 4-6.
• Prøver å si opp ansatte i verneperioden.

Codex Advokat har bred erfaring innen arbeidsrett og bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere i saker om sykemelding og sykefraværsoppfølging. Vi hjelper deg med:

• Juridisk vurdering av arbeidsgivers plikter ved sykefravær.
• Utforming og kvalitetssikring av oppfølgingsplan.
• Forberedelse og deltakelse i dialogmøter, også ved konflikt.
• Rådgivning ved oppsigelse etter sykemelding.
• Håndtering av saker om tilretteleggingsplikt.