Hjemmekontorforskriften – hvilke regler gjelder for hjemmekontor?

Hjemmekontorforskriften trådte i kraft 1. juli 2022 og regulerer arbeid som utføres i arbeidstakers eget hjem.

Forskriften ble oppdatert etter pandemien, da behovet for tydeligere regler ble stort.

Den fastsetter krav til:

• Skriftlig avtale mellom partene
• Arbeidstid og tilgjengelighet
• Helse, sikkerhet og arbeidsmiljø
• Tilsyn fra Arbeidstilsynet

Selv om forskriften er særskilt, gjelder også arbeidsmiljøloven for ansatte som jobber hjemmefra.

Forskriften gjelder arbeid som utføres i arbeidstakers hjem på fast basis.

Det betyr at kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid faller utenfor.

Eksempler:

• Du jobber hjemmefra tre faste dager i uka → omfattes av forskriften.
• Du tar med PC-en hjem innimellom → omfattes ikke.

Forskriften gjelder ikke arbeid fra hytte, kafé eller andre steder som ikke er arbeidstakers hjem.

Dersom arbeid hjemmefra skjer regelmessig, kreves en skriftlig hjemmekontoravtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Avtalen skal være et tillegg til arbeidskontrakten, og skal inneholde:

• Omfanget av hjemmearbeidet
• Arbeidstid og tilgjengelighet
• Varighet og eventuelle oppsigelsesfrister for ordningen
• Eiendomsrett og vedlikehold av utstyr
• Regler om personvern, taushetsplikt og dokumentbehandling

Avtalen skal sikre forutsigbarhet og trygghet for begge parter.

Dersom hjemmekontor skyldes pålegg eller anbefaling fra myndighetene, er det ikke krav om skriftlig avtale.
Det er da tilstrekkelig at arbeidsgiver drøfter ordningen med tillitsvalgte og informerer de ansatte.

Arbeidsgiver har ansvar for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø – også når arbeidet utføres hjemmefra.

Dette innebærer at arbeidsgiver må vurdere:

• Ergonomi og fysisk arbeidsplass
• Inneklima og lysforhold
• Det psykososiale arbeidsmiljøet
• Arbeidstid og hviletid

Arbeidstaker har samtidig plikt til å medvirke, for eksempel ved å melde fra om utfordringer med utstyr, trivsel eller belastning.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.

Det er Arbeidstilsynet som fører tilsyn med hjemmekontorforskriften.

De kan:

• Kreve innsyn i avtaler
• Gi pålegg og enkeltvedtak
• I alvorlige tilfeller ilegge tvangsmulkt

Codex Advokat bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere som er involvert i slike tilsyn.

Nei, det finnes ingen lovfestet rett til hjemmekontor.
Arbeidsgiver må samtykke til ordningen, og det må inngås avtale om hjemmekontor.

Mange virksomheter velger likevel fleksible løsninger, som for eksempel hybridordninger.
Våre advokater bistår deg med å etablere lovlige og balanserte ordninger som ivaretar begge parters interesser.

For arbeidsgivere:

• Utarbeidelse av avtaler om hjemmekontor
• Rådgivning om arbeidsmiljøkrav og tilsyn
• Vurdering av risiko og ansvarsforhold

For arbeidstakere:

• Gjennomgang av avtaler og rettigheter
• Rådgivning ved konflikt eller usaklig forskjellsbehandling
• Bistand i saker mot arbeidsgiver eller Arbeidstilsynet