Drøftelsesmøte – regler, innkalling og rettigheter ved oppsigelse

Et drøftelsesmøte er et møte som skal holdes før arbeidsgiver tar en beslutning om oppsigelse, avskjed eller suspensjon. Bestemmelsen følger av arbeidsmiljøloven § 15-1, og gjelder så langt det er praktisk mulig.

Dette betyr at arbeidsgiver må:

• Varsle arbeidstaker i rimelig tid.
• Fortelle hvorfor oppsigelse vurderes.
• Gi arbeidstaker rett til å forklare seg.

Et drøftelsesmøte kalles ofte for drøftingsmøte i praksis, men begrepene brukes synonymt.

Formålet er å sikre at arbeidsgiver fatter en veloverveid beslutning på korrekt grunnlag.

For arbeidsgiver betyr dette:

• Å unngå at en oppsigelse blir kjent ugyldig.
• Å kunne dokumentere at prosessen har vært ryddig.

For arbeidstaker betyr dette:

• Å kunne forklare seg før en beslutning tas.
• Å påpeke eventuelle feil eller misforståelser.
• Å fremheve personlige forhold som kan ha betydning.

Det finnes ingen strenge formkrav, men innkalling til drøftelsesmøte bør alltid være skriftlig.

En god innkalling bør inneholde:

• At møtet er et drøftelsesmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1.
• Bakgrunnen for hvorfor oppsigelse vurderes.
• Tid og sted for møtet.
• Informasjon om at arbeidstaker kan ta med seg advokat eller rådgiver.

Et drøftingsmøte gjennomføres normalt slik:

1. Arbeidsgiver redegjør for bakgrunnen.
2. Arbeidstaker får mulighet til å stille spørsmål og uttale seg.
3. Begge parter kan ha med seg rådgiver eller advokat.
4. Eventuelle sosiale forhold drøftes.
5. Arbeidsgiver avslutter møtet og vurderer saken videre.

Selv om loven ikke krever det, anbefales alltid en protokoll fra drøftelsesmøtet.

En protokoll bør inneholde:

• Overskrift: “Protokoll fra drøftelsesmøte etter aml. § 15-1”.
• Tid og sted.
• Hvem som var til stede.
• Kort bakgrunn for saken.
• Arbeidstakers kommentarer.
• Signatur fra begge parter.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt:

Oppsigelse krever saklig grunn. Drøftelsesmøtet sikrer at arbeidsgiver har riktig beslutningsgrunnlag.

Ved avskjed (aml. § 15-14) kreves grovt pliktbrudd. Her er drøftelsesmøtet særlig viktig for å sikre korrekt prosess.

Arbeidstakere i prøvetid har samme rett til drøftelsesmøte som andre ansatte.

Ved nedbemanning og omorganisering må arbeidsgiver forklare:

• Utvelgelseskrets (hvem som vurderes oppsagt).
• Utvelgelseskriterier (hvordan de vurderes).

Selv om permittering er midlertidig, bør arbeidsgiver alltid kalle inn til drøftelsesmøte.

En sykemelding fritar ikke arbeidsgiver. Møtet kan gjennomføres digitalt eller på telefon.

Det er mulig du kan finne en drøftelsesmøte mal eller en protokoll drøftelsesmøte mal. Vi tilbyr ikke generiske maler, men vi hjelper deg å utforme:

• Innkalling til drøftelsesmøte.
• Protokoll etter møtet.

Dette sikrer at dokumentene tilpasses din sak og følger arbeidsmiljøloven.

Etter drøftelsesmøtet skal arbeidsgiver vurdere:

• Om det faktisk foreligger saklig grunn.
• Om det finnes alternativer til oppsigelse.
• Om arbeidstakers innspill endrer vurderingen.

Arbeidstaker får normalt beskjed kort tid etter møtet.

Å ha med advokat kan være avgjørende, både for arbeidsgiver og arbeidstaker.

Advokat kan bidra med:

• Riktig innkalling og gjennomføring.
• Kontroll på at arbeidsmiljøloven følges.
• Rådgivning under møtet.
• Vurdering av oppsigelsen i etterkant.

Vi bistår gjennom hele prosessen, enten du er arbeidsgiver eller arbeidstaker.

For arbeidsgiver:

• Vurdering av oppsigelsesgrunnlag.
• Utarbeidelse av innkalling.
• Deltakelse i drøftelsesmøte.
• Protokoll og videre håndtering.

For arbeidstaker:

• Gjennomgang av arbeidsgivers grunnlag.
• Forberedelser før møtet.
• Deltakelse som rådgiver.
• Forhandlinger eller søksmål hvis oppsigelsen er ugyldig.

Kontakt oss i dag for bistand ved drøftelsesmøte.