Oppsigelsesmal – slik skriver du en gyldig oppsigelse

Det finnes mange eksempler på oppsigelsesmaler på nett, men svært få er i tråd med arbeidsmiljølovens krav. En feilformulert oppsigelse kan føre til at oppsigelsen blir kjent ugyldig – eller at arbeidstakeren får rett til erstatning.

For arbeidsgivere er det avgjørende at malene dekker alt fra formkrav til opplysninger om forhandlinger, søksmålsfrister og fortrinnsrett. For arbeidstakere handler det om å si opp på en ryddig og dokumenterbar måte.

Som arbeidstaker trenger du ingen formell begrunnelse for å si opp jobben, men oppsigelsen bør alltid være skriftlig. Den fungerer som dokumentasjon og markerer starten på oppsigelsestiden.

En god oppsigelsesmal for arbeidstaker bør inneholde:

• Navnet ditt og arbeidsgivers navn
• Dato for oppsigelsen
• Stillingstittel
• Dato for siste arbeidsdag
• Signatur

Eksempel på oppsigelsesmal for arbeidstaker (kortversjon):

Tips: Oppsigelsen kan sendes på e-post, men vi anbefaler alltid å levere den skriftlig eller sende den som brev for å unngå tvil om mottak.

For arbeidsgivere gjelder strenge formkrav. En oppsigelse som ikke oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven § 15-4, kan kjennes ugyldig. Det betyr at arbeidstakeren har rett til å fortsette i stillingen – og du som arbeidsgiver kan bli pålagt å betale erstatning.

En oppsigelsesmal for arbeidsgiver bør derfor alltid inneholde:

• Opplysninger om arbeidstakers rett til å kreve forhandlinger og søksmål
• Frister for å kreve forhandlinger (2 uker) og søksmål (8 uker)
• Retten til å fortsette i stillingen (§ 17-3 og § 15-11)
• Hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt
• Grunnlaget for oppsigelsen (arbeidstakers forhold eller virksomhetens forhold)
• Informasjon om fortrinnsrett ved nedbemanning

Eksempel på formell mal for oppsigelse fra arbeidsgiver:

Viktig: Oppsigelsen må leveres personlig eller sendes rekommandert. Oppsigelse sendt per e-post er som hovedregel ugyldig.

Å bruke en gratis mal uten juridisk kontroll kan virke fristende – men det kan bli kostbart. Mange av malene som finnes på nett:

• mangler lovpålagte elementer
• gir uriktig informasjon om rettigheter
• er ikke tilpasset norske regler

En feilaktig oppsigelse kan føre til krav om erstatning for usaklig oppsigelse, eller at hele oppsigelsen blir kjent ugyldig.

Derfor anbefaler vi alltid å få malene kvalitetssikret av en advokat med erfaring innen arbeidsrett og oppsigelser.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.

Ikke alle oppsigelser er like. Kravene til innhold, språk og prosess varierer avhengig av årsaken til oppsigelsen og hvem som sier opp. Her får du en oversikt over de vanligste situasjonene og eksempler på hvordan malene bør utformes.

I prøvetiden gjelder en kortere oppsigelsesfrist, ofte 14 dager, og terskelen for oppsigelse er lavere. Likevel må oppsigelsen være saklig og skriftlig.

En oppsigelsesmal for prøvetid må inneholde en presis begrunnelse for hvorfor prøvetiden avsluttes.

Eksempel på oppsigelsesmal i prøvetid (arbeidsgiver):

Ved nedbemanning må arbeidsgiver dokumentere saklig grunn og vurdere ansiennitet, kompetanse og sosiale hensyn. Oppsigelsesmalen må vise at disse vurderingene er gjort.

Eksempel på mal for oppsigelse ved nedbemanning:

Selv om du ikke er juridisk forpliktet til å skrive en lang begrunnelse, bør du levere en ryddig og høflig oppsigelse. Det bidrar til et godt avslutningsforhold – og positive referanser senere.

Eksempel på kort og hyggelig oppsigelse (arbeidstaker):

Ved oppsigelse under sykdom må arbeidsgiver være særlig varsom. Arbeidstakere har et særskilt vern i 12 måneder etter sykdomsstart. Dersom du bruker mal her, må den vise til lovgrunnlaget og redegjøre for at oppsigelsen ikke er relatert til sykefraværet.

Eksempel på mal for oppsigelse under sykdom:

Denne brukes når arbeidsgiver bekrefter at en ansatt har levert oppsigelse.

For arbeidsgiver:

• Utforming av korrekte og lovlige oppsigelsesmaler
• Vurdering av saklig grunnlag for oppsigelse
• Rådgivning om formkrav, drøftelsesmøte og saksbehandling
• Bistand ved nedbemanning, sykdom og prøvetid
• Representasjon i forhandlinger og rettssaker

For arbeidstaker:

• Gjennomgang av oppsigelse og mal
• Vurdering av om oppsigelsen er gyldig eller usaklig
• Hjelp til forhandlinger, sluttavtale og erstatningskrav
• Juridisk bistand ved tvist mot arbeidsgiver
• Støtte i prosess for domstolene