- Hovedside>
- Ansettelse>
- Ulovlig fravær fra jobb
Ulovlig fravær fra jobb: Hva kan arbeidsgiver gjøre når ansatte uteblir?
Når en arbeidstaker ikke møter på jobb uten å gi beskjed, oppstår en krevende situasjon for arbeidsgiver. Det kan føre til driftsproblemer, økte kostnader og usikkerhet internt.
Arbeidsmiljøloven gir imidlertid klare regler for hvordan arbeidsgiver skal håndtere ulovlig fravær, og hvilke tiltak som er lovlige.
Hos Codex Advokat hjelper vi arbeidsgivere over hele landet med å håndtere ulovlig fravær, lønns- og oppsigelsessaker, samt tvister knyttet til brudd på arbeidsavtaler.
Artikkelen er skrevet og kvalitetssikret av Codex Advokat sitt team for arbeidsrett.
Kort oppsummert
- Ulovlig fravær fra jobb er brudd på arbeidsavtalen.
- Arbeidsgiver kan i enkelte tilfeller trekke i lønn og feriepenger (AML §14-15).
- Før tiltak må arbeidsgiver forsøke kontakt og drøfting med arbeidstaker.
- Vedvarende fravær kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed.
- Codex Advokat bistår arbeidsgivere i vurdering, prosess og dokumentasjon.
Hva er ulovlig fravær?
Ulovlig fravær oppstår når en arbeidstaker ikke møter på jobb uten å gi beskjed eller gyldig grunn.
Typiske eksempler er:
- Arbeidstaker møter ikke på jobb uten å melde fra.
- Arbeidstaker avslutter arbeidsforholdet uten å si opp.
- Arbeidstaker uteblir i oppsigelsestiden.
- Arbeidstaker møter ikke første arbeidsdag etter ferien.
💡 Visste du at?
Et slikt fravær regnes som mislighold av arbeidsavtalen, og kan få både økonomiske og arbeidsrettslige konsekvenser.
Arbeidsgivers plikter og rettigheter
Selv om arbeidstaker ikke møter på jobb, må arbeidsgiver opptre korrekt etter loven.
Arbeidsgiver bør derfor:
- Forsøke å få kontakt med arbeidstaker (telefon, SMS, e-post).
- Dokumentere alle forsøk på kontakt og eventuelle svar.
- Vurdere årsaken – sykdom, misforståelse, eller faktisk ulovlig fravær.
- Kalle inn til drøftelsesmøte hvis fraværet er ubegrunnet.
Dersom arbeidstaker fortsatt ikke møter, og du kan dokumentere økonomisk tap, kan du ha rett til trekk i lønn.
Trekk i lønn og feriepenger ved ulovlig fravær
Etter arbeidsmiljøloven §14-15 (2) bokstav e) kan arbeidsgiver foreta trekk i lønn dersom arbeidstaker påfører virksomheten et økonomisk tap ved å utebli fra arbeid.
Eksempler på økonomisk tap:
- Overtid til andre ansatte for å dekke opp for fraværet
- Kostnader knyttet til produksjonsstans
- Tapt inntekt ved avlyste oppdrag
Trekket må stå i forhold til tapet og kun dokumentert beløp kan trekkes.
Før trekk gjennomføres, bør arbeidsgiver drøfte saken med arbeidstakeren og gi en skriftlig beregningsoppgave som viser grunnlaget for trekket.
Hvordan gå frem ved ulovlig fravær – steg for steg
- Undersøk årsaken
– Finn ut om det foreligger sykdom, force majeure eller andre legitime årsaker. - Dokumenter alt
– Noter tidspunkt, kommunikasjon og eventuelle tap. - Varsle arbeidstaker skriftlig
– Send formelt varsel om at fraværet anses ulovlig. - Innkall til drøftelsesmøte
– Dette gir arbeidstaker rett til å forklare seg og ivaretar saksbehandlingsplikten. - Vurder tiltak
– Avhengig av alvor og varighet: trekk i lønn, advarsel, oppsigelse eller avskjed.
Trenger du hjelp med ulovlig fravær?
Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.
Oppsigelse eller avskjed ved ulovlig fravær
Dersom arbeidstaker bevisst uteblir fra arbeid over tid, kan dette regnes som grovt pliktbrudd.
Arbeidsgiver kan da:
- Gi oppsigelse ved vedvarende mislighold, eller
- Gi avskjed dersom arbeidstaker har forlatt stillingen og ikke kommer tilbake.
Før slike tiltak må det alltid avholdes drøftelsesmøte, og vurderes om oppsigelsen er saklig begrunnet, jf. arbeidsmiljøloven §15-7.
Arbeidstaker: Hva hvis du selv ble borte fra jobb?
Hvis du som arbeidstaker har vært borte uten å varsle, bør du umiddelbart:
- Ta kontakt med arbeidsgiver og forklare årsaken.
- Dokumentere eventuelle hindringer (sykdom, krise, misforståelse).
- Bekrefte skriftlig at du ønsker å fortsette arbeidsforholdet.
Ved rask oppfølging kan arbeidsgiver ofte frafalle reaksjon, men ved gjentatte tilfeller kan du miste både lønn og stilling.
Hvordan kan Codex Advokat hjelpe deg?
Vi bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere ved:
- Vurdering av ulovlig fravær og mislighold
- Gjennomgang av trekkgrunnlag og dokumentasjon
- Rådgivning om oppsigelse, avskjed og drøftelsesmøter
- Representasjon i forhandlinger og rettssaker