Omplassering i arbeidslivet – regler, plikter og rettigheter etter arbeidsmiljøloven

Omplassering innebærer at en arbeidstaker overføres til en ny stilling, med delvis eller helt andre arbeidsoppgaver. Det kan være midlertidig eller permanent, frivillig eller pålagt.

Hovedregelen er at arbeidsgiver har styringsrett til å organisere virksomheten og fordele arbeidsoppgaver, men denne retten har grenser.

Dersom omplasseringen innebærer en vesentlig endring i arbeidsforholdet – som lavere lønn, endret stillingstype eller nytt arbeidssted – må det som hovedregel gjøres som en endringsoppsigelse.

Omplassering og arbeidsgivers plikter følger av arbeidsmiljøloven § 4-6 og § 15-7.

• § 4-6 gjelder arbeidsgivers tilretteleggingsplikt ved sykdom og redusert arbeidsevne.
• § 15-7 regulerer oppsigelse og pålegger arbeidsgiver å vurdere omplassering som alternativ til oppsigelse.

I tillegg er styringsretten (arbeidsgivers rett til å lede og fordele arbeidet) utviklet gjennom rettspraksis. Den setter rammene for når arbeidsgiver kan endre arbeidsoppgaver eller flytte ansatte uten at det anses som en oppsigelse.

Arbeidsgiver kan ha rett, plikt, eller anledning til å omplassere, avhengig av årsaken.
Her er de vanligste tilfellene:

Ved langvarig sykdom har arbeidsgiver plikt til å vurdere om den ansatte kan fortsette i sitt arbeid, eventuelt i en annen stilling.

Dette kalles tilretteleggingsplikt, og følger av arbeidsmiljøloven § 4-6.

Eksempler:

• Tilpasse arbeidsoppgaver, arbeidstid eller utstyr.
• Tilby annet passende arbeid i virksomheten.
• Omplassering til lettere arbeid dersom opprinnelig stilling ikke lenger kan utføres.

Arbeidstaker må være kvalifisert for stillingen, men kan ikke kreve en hvilken som helst jobb. Samtidig må arbeidsgiver strekke seg langt for å finne løsninger.

Dersom arbeidstaker omplasseres på grunn av sykdom, kan han som hovedregel beholde lønnen dersom arbeidsgiver ikke kan dokumentere at lavere lønn er saklig begrunnet.

Ved alvorlige konflikter mellom kollegaer, eller mellom arbeidstaker og leder, kan omplassering være et alternativ til oppsigelse.

I slike tilfeller må arbeidsgiver kunne vise at:

• konflikten påvirker arbeidsmiljøet eller produksjonen
• dialog og mekling ikke har løst problemet
• omplassering er den minst inngripende løsningen

Dersom konflikten skyldes personlige motsetninger og ikke faglige forhold, må arbeidsgiver være varsom. Omplassering som “straff” eller sanksjon kan anses usaklig og i strid med arbeidsmiljøloven.

Ved omorganiseringer har arbeidsgiver rett til å tilpasse bemanningen. Dette innebærer ofte endrede stillinger, sammenslåing av funksjoner eller flytting av ansatte.

Så lenge endringene ligger innenfor styringsretten og er saklig begrunnet, er dette lovlig. Men dersom endringen innebærer tap av lønn, status eller stillingskategori, må det behandles som en endringsoppsigelse.

Dersom en ansatt har brutt lojalitetsplikten, mistet tillit eller opptrådt klanderverdig, kan arbeidsgiver vurdere omplassering som alternativ til oppsigelse.

Dette brukes særlig:

• ved brudd på interne retningslinjer
• økonomiske uregelmessigheter
• samarbeidsbrudd med kunder eller kollegaer

Også her må arbeidsgiver kunne vise til saklige og dokumenterte grunner.

Send oss en henvendelse under, så tar vi kontakt.

Arbeidsgiver har flere plikter når det vurderes eller gjennomføres omplassering:

1. Undersøkelsesplikt: Må vurdere om det finnes annet passende arbeid i virksomheten.
2. Dialogplikt: Arbeidstaker og tillitsvalgte skal tas med på råd før beslutning tas.
3. Dokumentasjonsplikt: Prosessen må være skriftlig og begrunnet.
4. Proporsjonalitet: Omplasseringen må være nødvendig og forholdsmessig.
5. Varslingsplikt: Arbeidstaker skal få beskjed i rimelig tid før endringen trer i kraft.

Arbeidstaker har rett til:

• å bli hørt før beslutning fattes
• informasjon om årsaken til omplasseringen
• vurdering av passende arbeid og kompetanse
• beholde lønn dersom endringen skyldes sykdom
• å kreve juridisk vurdering dersom prosessen er usaklig

En arbeidstaker kan klage, varsle eller ta saken til retten dersom omplasseringen oppleves som ulovlig eller diskriminerende.

I kommuner og statlige virksomheter gjelder i tillegg særlige regler. Her er omplassering ofte en del av personalpolitikken, og brukes både ved sykefravær, omstilling og konflikter.

Kommuner har egne retningslinjer for:

• intern omplassering ved omorganisering
• tilrettelegging etter sykefravær
• fortrinnsrett for ansatte i overtallige stillinger

Saksbehandlingen skal være grundig og dokumentert. I flere tilfeller må det gjennomføres drøftingsmøter med tillitsvalgte før beslutning.

Omplassering kan være ulovlig dersom:

• den ikke er saklig begrunnet
• arbeidstaker mister vesentlige deler av stillingens innhold
• lønn eller stilling reduseres uten grunn
• det ikke har vært drøfting eller dokumentasjon
• den brukes som straff etter konflikt

I slike tilfeller kan arbeidstaker kreve erstatning eller ugyldighet.

Vi bistår arbeidstakere og arbeidsgivere over hele landet i spørsmål om omplassering.

Våre advokater hjelper deg med:

• vurdering av omplasseringens lovlighet
• gjennomgang av dokumentasjon og prosess
• håndtering av konflikt og dialog
• klage- og forhandlingsprosesser
• rådgivning ved tilrettelegging etter sykdom

Jo tidligere du tar kontakt, desto lettere kan vi sikre riktig håndtering og unngå konflikt.