Prøvetidssamtale – Tips til arbeidsgiver

I denne artikkelen svarer vi på: 

• Når bør arbeidsgiver ha et oppfølgingsmøte?
• Hvordan gjennomføres prøvetidssamtalen? [nedlastbart skjema]
• Hvordan bør arbeidsgiver ha prøvetidssamtale?
• Oppsigelse i prøvetiden?
• Hva kan vi i Codex Advokat bistå med?

Når bør arbeidsgiver ha et oppfølgingsmøte?

Dette vil variere avhengig av prøvetidens lengde. Prøvetiden kan ikke vare lengre enn 6 måneder, med mindre arbeidstaker har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden og arbeidsgiver forlenger den avtalte prøvetiden med en periode som tilsvarer lengden av fraværet.

Vi anbefaler at arbeidsgiver har ett til tre oppfølgingsmøter med den nyansatte. Første møte bør gjennomføres i løpet av de to første ukene.

Dette er for å sikre at arbeidsgiver kan følge opp arbeidstaker, dersom det kommer opp noe i forbindelse med prøvetidssamtalen. Det kan for eksempel være at arbeidstaker har behov for mer opplæring eller informasjon, eller at arbeidstaker ikke innfrir arbeidsgivers forventninger til faglig kompetanse eller pålitelighet.

• Les mer om: Prøvetid - Alt du bør vite
• Les mer om: Ansettelse - Din Guide

Hvordan gjennomføres prøvetidssamtalen?

Arbeidsgiver bør innkalle den nyansatte til et oppfølgingsmøte, der begge parter forbereder seg før samtalen.

Vi anbefaler at arbeidsgiver på forhånd utarbeider et skjema med spørsmål, som arbeidstaker og arbeidsgiver skal tenke gjennom og bruke som forberedelse til møtet. På den måten unngår arbeidsgiver at arbeidstaker stiller uforberedt til samtalen.

Last ned vårt skjema for prøvetidssamtale

Hvorfor bør arbeidsgiver ha prøvetidssamtale?

Det er ikke alltid like opplagt hvorfor arbeidsgiver bør ha et eget oppfølgingsmøte med nyansatte. Men allerede de første ukene vil det være mulig for arbeidsgiver å vurdere om den nye arbeidstakeren kan innfri forventningene som ble gitt i ansettelsesprosessen.

Det er vår erfaring at arbeidsgiver ofte på et tidlig stadium i arbeidsforholdet kan avklare hvordan arbeidstaker fungerer i stillingen.

Formålet med en samtale i prøvetiden er blant annet:

• å avklare hvordan den nyansatte tilpasser seg stillingen,
• å avklare hvordan arbeidstaker har tilpasset seg arbeidsoppgavene,
• å avklare arbeidstakers faglige dyktighet,
• å evaluere arbeidstakerens pålitelighet og
• å vurdere om det er behov for ytterligere opplæring eller informasjon til den nyansatte

Å kunne dokumentere at det har vært gjennomført oppfølgingssamtale i prøvetiden, kan bli avgjørende skulle arbeidsgiver se et behov for å si opp den nyansatte i prøveperioden.

Oppsigelse i prøvetiden?

Det kan være flere fordeler med å avtale prøvetid:

1. Arbeidstaker har et svakere oppsigelsesvern i prøvetiden. Det er nok at oppsigelsen er begrunnet i et av følgende alternativer:
1. arbeidstakers tilpasning til arbeidet,
2. faglige dyktighet eller
3. pålitelighet
2. Arbeidstaker har som regel kortere oppsigelsesfrist.
3. Ved tvist om oppsigelse i prøvetiden har arbeidstaker som hovedregel ikke rett til å stå i stillingen.

Men det er viktig at arbeidstaker har fått mulighet til å gjøre forbedringer slik at han eller hun får kan gjøre endringer og forbedringer, etter anvisning fra arbeidsgiver. Den beste måten for arbeidsgiver å dokumentere at arbeidstaker har fått tilbakemeldinger med mulighet til å vise forbedringer, er ved å gjennomføre en prøvetidssamtale og å dokumentere med referat fra møtet som signeres av begge parter.

• Les mer om: Oppsigelse - Hvilke regler gjelder?

Hva kan vi i Codex Advokat bistå med?

Vi i Codex Advokat bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere i forbindelse med oppsigelse i prøvetiden.

• Ønsker du å si opp en arbeidstaker i prøvetiden, men er usikker på hvordan du bør gå frem? Vi i Codex Advokat har god erfaring med å gi råd og veiledning til arbeidsgivere om hvordan man bør gå frem for å ivareta saksbehandlingsreglene.
• Har du sagt opp en arbeidstaker i prøvetiden, men arbeidstaker bestrider saklighetsvurderingen av oppsigelsen? Ta gjerne kontakt med en av våre advokater, for råd og veiledning om hvordan du kan håndtere dette.