Forbud mot trekk i lønn og feriepenger

Fra tid til annen hender det at arbeidsgiver mener å ha et pengekrav mot en eller flere av sine ansatte. Det kan for eksempel skyldes at det har blitt utbetalt for mye lønn, den ansatte har ødelagt noe eller at den ansatte har ugyldig fravær som det har blitt utbetalt lønn for.

• Les mer om: Feilutbetaling av lønn – krav på tilbakebetaling?

Det kan foretas trekk når det er lovregulert. Det kan f.eks. være snakk om underholdsbidrag.

Arbeidsgiver har rett til å foreta trekk i lønn og feriepenger for arbeidstakers egenandel til tjenestepensjonsordninger som er omfattet av foretakspensjonsloven, innskuddspensjonsloven eller offentlige tjenestepensjonsordninger. I slike tilfeller vil adgangen til lønnstrekk være regulert av særlovgivning.

• Les mer om: Trekk i lønn når kundene ikke betaler
• Les mer om: Lønnskrav i konkurs/lønnsgaranti

Når det på forhånd er fastsatt i skriftlig avtale er et praktisk viktig unntak..

Det er ikke uvanlig at det inntas en generell regel i den enkeltes arbeidsavtale om at arbeidsgiver skal kunne foreta lønnstrekk ved feilutbetalinger.

I en høyesterettsavgjørelse fra 2021 slo imidlertid Høyesterett fast at «den avtalen lønnstrekket bygger på, må konkretisere det aktuelle lønnstrekket i en slik grad at arbeidstakeren beholder forutsigbarhet for sine lønnsutbetalinger».

Dommen innebærer at standardklausuler om lønnstrekk ikke nødvendigvis vil være tilstrekkelig til å foreta lønnsjustering ved feilutbetalinger.

I slike tilfeller må det foretas en konkret vurdering, hvor man vurderer om avtalen gir arbeidstakeren tilstrekkelig forutberegnelighet.

Utbetales det mye feil, anbefaler vi at det inngås en ny avtale om lønnstrekk med den ansatte. Her er det viktig at den ansatte gis tid til å betale beløpet tilbake.

• Les mer om: Ansettelse - Din Guide

Når det ved tariffavtale er fastsatt regler om lønnstrekk for fagforeningskontingent, herunder premie til kollektiv forsikring som er knyttet til medlemskap i fagforening, eller avgift til opplysnings- og utviklingsfond, eller til lavtlønnsfond, vil det være adgang til trekk.

Det kan foretas trekk i lønn når det gjelder krav om erstatning for skade eller tap som den ansatte i forbindelse med arbeidet forsettelig eller ved grov uaktsomhet har påført virksomheten. Det kreves imidlertid at den ansatte skriftlig erkjenner dette erstatningsansvaret.

Alternativt kan erstatningskrav bli fastslått ved dom. Ytterligere kan det foretas trekk i lønn og feriepenger dersom arbeidstaker rettsstridig fratrer sin stilling (fantegår). Det innebærer at arbeidstaker går fra stillingen uten etter avtale eller før utløpet av oppsigelsestiden. I et slike tilfeller vil arbeidsgiver gjerne påføres et økonomisk tap som kan kreves erstattet.

• Les mer om: Oppsigelser: Alt du trenger å vite

Det siste unntaket fra hovedregelen om at det ikke er adgang til å foreta trekk i lønn eller feriepenger, er når det på grunn av gjeldende rutiner for beregning og utbetaling av lønn ikke har vært praktisk mulig å ta hensyn til fravær på grunn av arbeidsnedleggelse eller arbeidsstenging i avregningsperioden.

Vi bistår klienter over hele landet.